Gestart: vrijwilligersproject rond gekaapte brieven

Op 23 november is het vrijwilligersproject rond de gekaapte brieven, met subsidie van het Prins Bernard Cultuurfonds, van start gegaan. Het project stelt zich ten doel de Nederlandstalige gekaapte brieven uit de 17e en 18e eeuw uit de nationale archieven in Londen te onsluiten en te transcriberen.

De werkzaamheden worden door de vrijwilligers thuis uitgevoerd, en ieder kan zelf bepalen hoeveel tijd hij eraan besteedt. Er zal een cursus paleografie worden aangeboden. Het werkplan voor de ontsluiting van de 10.000 afbeeldingen van gekaapte brieven en andere documenten is:

Voorbereidingsfase

In de periode 1 november - 1 december wordt een werkomgeving ingericht voor de vrijwilligers, waarin alle afbeeldingen beschikbaar gemaakt worden.

Fase 1

Van 1 december tot 1 maart 2012 worden er bij de 10.000 beschikbare afbeeldingen metadata ingevoerd, zodat de afbeeldingen zo snel mogelijk voor wetenschappelijk onderzoek ontsloten zijn. De metadata bestaan in ieder geval uit de volgende metadata:
- ID; locatie of nummer in NA, doos waarin de brief zich bevindt; bij documenten die uit meerdere pagina’s bestaan moet dat blijken uit de ID;
- tekstsoort (envelop, brief, dagboek, verhoor, rekening, vrachtlijst, afschrift notariële akte, gedicht, …., tekstloos [het laatste wordt toegekend aan een afbeelding van bijvoorbeeld de rug van een doos, iets waar geen tekst op staat]
- datum van schrijven
- naam van afzender(s)
- woonplaats van afzender(s)
- naam van geadresseerde(n)
- plaats waar brief aan geadresseerde moet worden overhandigd
- bijzonderheden
- eventueel: korte samenvatting van de inhoud

Fase 2

Van 1 maart 2012 tot 1 november 2012:
- Vrijwilligers gaan een selectie van de documenten transcriberen, om te beginnen alleen diplomatisch, dat wil zeggen exact het origineel volgend; er wordt tegelijkertijd aandacht besteed aan het invoeren van metadata op tekst/alineaniveau. Een groepje vrijwilligers gaat het werk van de anderen corrigeren.
- De projectcoördinator inventariseert welke transcripties er al bestaan, bijvoorbeeld in de verschillende Sailing Letter Journalen. De bestaande transcripties moeten in het systeem worden ingevoerd (NB. Dit zijn altijd kritische transcripties, waarin men de spelling enigszins heeft geüniformeerd).
- Ook inventariseert de projectcoördinator welke foto’s er bij privépersonen rondzwerven; die worden toegevoegd aan het systeem en door de vrijwilligers van metadata voorzien.