(Junior) projectcontroller bij het KNAW Humanities Cluster

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Een belangrijk deel van het onderzoek wordt in projectvorm gefinancierd met externe subsidies. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster ondersteunt de drie instituten in hun bedrijfsvoering. Daarnaast verleent het Bedrijfsbureau diensten aan NIOD en NIAS. Voor het Bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een 

 
 
(Junior) projectcontroller
(0,8fte-1fte) 
 
We werken met 10 betrokken en ervaren medewerkers in een divers team bij de afdeling Financiën & Control.
 
Over de vacature
Als (junior) projectcontroller voer je een betrouwbare projectadministratie. Je past een kritische benadering toe op de werking van de projectenorganisatie. Verder richt je je op budgetten, tijdregistratie, actuele kosten, verwachte kosten, projectresultaten en bewaking door middel van periodieke project evaluaties. Je rapporteert aan het afdelingshoofd financiën & control. Je werkt nauw samen met je collega’s van de afdeling Personeel & Organisatie.
 
Over deze functie
Als (junior) projectcontroller voer je naast een betrouwbare projectadministratie ook een betrouwbare tijdregistratie. Je zorgt voor een correcte verwerking van facturen, uren en declaraties op projecten. Je zet de administratie van projecten op en houdt deze up to date. Je stelt in samenwerking met projectaanvragers begrotingen op voor de verwerving van projectsubsidies en geeft hierin gevraagd en ongevraagd advies.
Je signaleert, analyseert en rapporteert over afwijkingen met betrekking tot de begroting en gemaakte afspraken. Je zorgt voor actuele overzichten van projectkosten, project prognoses en (goedgekeurde) projectbudgetten. Je initieert en verzorgt (maandelijks) projectevaluaties met projectleiders. Je stelt financiële projectrapportages en - verantwoordingen op voor externe subsidiegevers en begeleidt accountantscontroles. En uiteraard zorg je voor uitvoering van de geldende wet- en regelgeving en toepassing van subsidievoorwaarden. Voor het voeren van de projectadministratie maakt het Humanities Cluster gebruik van Oracle eBS.
 
Profiel
Wij zijn op zoek naar een (junior) projectcontroller die het leuk vindt om zich verder te bekwamen in projectcontrol in een wetenschappelijke omgeving. Die leergierig is en die graag mee gaat met de laatste ontwikkelingen en energie krijgt van een dynamische en innovatieve omgeving. Verder:
 
- Heb je minimaal een recent afgeronde opleiding HBO Finance and Control/Bedrijfseconomie/SPD; 
- Heb je goede kennis van MS office, met name Excel; 
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed;
- Kun je plannen en kun je kritisch naar situaties kijken en je mening erover geven;
- Heb je sterke communicatieve vaardigheden en vind je het stimulerend om in teamverband te werken. 
 
Aanstelling
De aanstelling bij de KNAW ten behoeve van het Bedrijfsbureau KNAW Humanities Cluster betreft een dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 
 
Arbeidsvoorwaarden
Het salaris is afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 2.835,- en maximaal € 3.895,- (schaal 9 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek. De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen. De KNAW hanteert een actief scholingsbeleid, gericht op verdere ontwikkeling van medewerkers. Flexibele werktijden zijn bespreekbaar evenals als thuiswerken. 
 
Informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Maarten Pompe, hoofd Financiën & Control (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.), tel. +31(0)20 224 67 96 .
 
Sollicitaties
Je kunt je motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk tot en met 24 maart 2019 sturen aan de afdeling P&O van het Humanities Cluster KNAW ter attentie van Marjoleine Cornelissen (hoofd P&O), onder vermelding van “vacature projectcontroller”, via het e-mailadres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 1 april a.s. 
 
Wij streven ernaar dat ons personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht en culturele achtergrond de diversiteit in de samenleving weerspiegelt. Wij stellen het dan ook zeer op prijs als kandidaten solliciteren die de diversiteit van ons team kunnen vergroten.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.